Домовая книга — это основной документ, в котором хранится информация о всех прописанных в жилье людях и их количестве.
Часто для урегулирования жизненных ситуаций требуется сделать выписку из домовой книги, обычно это нужно при урегулировании вопросов с имуществом, оформлении субсидий или льгот, а также при разводе.
Способы получения выписки из домовой книги в 2019 году следует обязательно рассмотреть, чтобы использовать их на практике и получать нужные документы в короткие сроки.
Какие бывают виды справок
Справки из домовой книги имеют две разновидности, по количеству информации, которая в ней указывается.
Есть такие типы:
| Обычная | В ней указываются люди, которые имеют регистрацию в жилье на момент подготовки справки, оформляется она собственником помещения, а также прописанным человеком. В ней указываются ФИО прописанных, их гражданство, дата и место рождения, информация об удостоверениях личности, адрес места жительства, прохождение воинской службы и занятость |
| Архивная | Перечень информации в ней такой же, как и в стандартной справке, за исключением того, что она выглядит более внушительной, так как предоставляется для информирования обо всех проживавших в жилье людях, за весь период его существования. Подобная справка обычно запрашивается покупателями жилья, для проверки препятствий к приобретению недвижимости |
Обычная и архивная справки оформляются одинаково, за исключением времени ожидания на подготовку.
В случае с расширенным документом, может потребоваться до недели, в то время, как на стандартную справку хватит и двух дней, она делается достаточно быстро.
Сколько она действительна
Выписка из домовой книги не имеет конкретного срока, и он определяется только государственными органами на местах.
Берется такая справка абсолютно бесплатно, и на ее предоставление не должны влиять задолженности по коммунальным услугам или прочие неурядицы, ведь они между собой не связаны.
Собственнику жилья следует знать, что это такое — выписка из домовой книги, чтобы правильно ее получить.
Порядок оформления
Чтобы оформить выписку из домовой книги, необходимо обращаться в разные структуры, а с развитием электронного правительства стал доступен сайт Госуслуги, на котором сделать подобный документ можно в кратчайшие сроки.
Большая часть выписок из домовых книг оформляется через МФЦ, и это же учреждение будет следующим этапом после Госуслуг.
Для получения выписки обычно достаточно обратиться в соответствующий орган с удостоверением личности и свидетельством о праве на недвижимость.
После предоставления документов заявление примут и через оговоренный специалистами срок заявитель сможет получить свою выписку.
Если речь идет о частном доме, то домовые книги у их владельцев на руках, но при этом они все равно должны нести их в государственный орган для оформления выписок.
Книги передаются по наследству, выдаются покупателю продавцом, но только при частном домовладении, в многоквартирных домах этот документ хранится в государственной структуре.
Получить выписку могут далеко не все, ведь это конфиденциальная информация, разглашение которой может быть попросту опасно для текущего собственника.
Всего есть три человека, имеющих право на получение выписки:
| Собственник жилья | Он может обратиться с паспортом и домовой книгой (если во владении частный дом) в госучреждение, предоставляющее эту услугу, и после написания заявления документ будет выдан |
| Прописанный человек | Он вполне может запросить выписку из домовой книги, но без собственника ему не выдадут этот документ. Чтобы получение было возможным, нужно разрешение собственника, и поэтому последний должен присутствовать с прописанным лицом |
| Доверенный человек | Собственник вполне может доверить другому человеку получить выписку из домовой книги, для этого необходимо только оформить нотариальную доверенность и явиться с паспортом в госучреждение |
Правильно написать заявление поможет вот этот образец:
Фото: образец заявления на выдачу документов (выписка из домовой книги, справки о составе семьи)
Через Госуслуги
Эта услуга вполне бесплатна, а для ее получения необходимо скачать заявление и заполнить ее.
Для начала следует войти в свой аккаунт, после чего перейти в раздел “Квартира, строительство, земля”, нажав кнопку выдачи документов.
После выбора откроется перечень документов, из которого следует выбрать выписку из домовой книги и нажать на ссылку получения услуги.
По нажатию просто откроется окно заявки, в которой нужно будет указать, откуда нужна справка, и куда она будет подаваться, а также разместить информацию о заявителе.
К ней относятся ФИО и дата рождения, после ввода которых в личном кабинете появится оповещение о приеме документов.
Получить через Госуслуги, а именно готовую справку, можно будет на электронную почту в форме копии, оригинал же выдадут только в МФЦ, доверенному лицу или по почте.
МФЦ
Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, необходимо будет подойти в единое окно и написать заявление, где помимо личной информации указывается также желаемый вид справки.
В порядке очереди специалист принимает заявление с документами, проверяя данные и наличие всех причин для получения выписки.
Сразу после приема работник МФЦ должен сообщить, когда можно будет получить выписку, и человеку остается только прийти в многофункциональный центр за выпиской.
Если на жилплощади прописаны дети, а мать зарегистрирована в другом месте, ей все равно должны дать выписку из домовой книги по поводу регистрации детей.
Паспорта матери и свидетельств о рождении детей будет более чем достаточно. Обязательно нужно иметь при себе оригинал паспорта, копии будет недостаточно, но его сразу возвращают владельцу после проверки, а документы отправляются в обработку.
Другие варианты
Заказать заполненный бланк выписки из домовой книги можно и в ТСЖ, либо же в управляющей компании, для этого потребуется свидетельство о праве собственности, паспорта РФ всех зарегистрированных жильцов и правоустанавливающий документ.
В этом случае оформление справки не займет более недели, хотя и будет дольше, чем в других случаях.
При желании получить выписку покупателю жилья, ему следует направить соответствующее заявление в орган государственной власти, более простым методом будет убеждение продавца дать разрешение на это.
Для людей, живущих в небольших поселках, деревнях и городах с малым количеством населения, нужно будет обратиться в муниципальную администрацию.
Если с человека будут требовать плату за данную услугу, следует упомянуть, что данная просьба незаконна, поскольку выдача выписки имеет нулевую стоимость.
Но в предоставлении этого документа вполне могут отказать, если документы неверно оформлены, поданы не полностью или являются подделкой.
Это же касается и заявления или заявки через интернет, но самым распространенным поводом для отказа будет отсутствие права на получение документа.
Последний фактор присутствует при обращении человека без статуса владельца или прописки в жилье, а также если у него нет доверенности.
Немаловажным пунктом будет и возможность отказать человеку, который некорректно себя вел при подаче заявки.
Какие документы понадобятся
Для получения выписки из домовой книги могут требовать разные документы, но их перечень может отличаться в зависимости от ситуации.
В большинстве случаев заявителю потребуются:
| Паспорт гражданина РФ | — |
| Доверенность | Заверенная нотариусом, если выписку запрашивает человек, представляющий интересы собственника |
| Свидетельство о праве собственности | А также ордер или договор социального найма в случае с муниципальным жильем, не собственнику документ выдают очень редко |
| Домовая книга | Требуется когда справка запрашивается относительно частного дома |
В уже готовой справке будут указаны:
- адрес жилья с номером квартиры, а также общая и жилая площади;
- ФИО всех зарегистрированных в квартире людей;
- паспортные сведения проживающих;
- нация и гражданство (не указывается, если нет конкретной просьбы заявителя);
- военная обязанность;
- информация о предыдущей регистрации всех граждан, которые прописаны;
- цель и срок приезда прописанных, обычно ставится пометка временной или постоянной регистрации;
- дата регистрации каждого жильца;
- кто выехал и в какое место.
Где можно ее взять по адресу в Москве
Для людей, имеющих московскую прописку, самым удобным вариантом будет оформление через Госуслуги по вышеприведенному образцу.
ЖЭКов больше нет, поскольку их заменили управляющие компании, и обратиться за выпиской можно, в том числе и в эти организации.
Обращаться необходимо в ту компанию, за которой закреплен дом, но к МФЦ это не относится.
Получить выписку из домовой книги можно в любом многофункциональном центре, следует только обратиться туда с необходимыми документами, которые подтвердят статус человека и его право владения этим жильем. Даже жители другого города вполне могут получить выписку в Москве.
Выписка из домовой книги потребуется в ситуации, когда необходимо оформить пособие, субсидию, или для замены паспорта.
Ее можно запросить в ЖЭКе (управляющей компании), ТСЖ, многофункциональном центре или даже оформить с помощью интернет-сервиса Госуслуги.
Выписка предоставляется только прописанному в квартире лицу собственнику, а также доверенному лицу, желающий купить жилье человек может получить эти данные только в ограниченном объеме и после написания специального запроса.
